Multiplanowanie DNIA Managera - dla Grup ON-LINE

Multiplanowanie ® DNIA Managera

„Poukładaj dzień tak, aby zrobić wszystko to, co chcesz i musisz zrobić.” 

Dla kogo

Kierownik, Dyrektor, Manger, kierujacy pracownikami i prowadzący wiele projektów z różnych dziedzin i obszarów.

Cel warsztatu

Uczestnik układa sobie sprawy prywatne i zawodowe, wychodzi z gotowym systemem samoorganizacji i umie z niego sprawnie korzystać. Dzięki temu ma długofalowe uczucie spokoju mimo codziennego napływu wielu spraw, natłoku myśli i osób.

Po warsztacie

• Błyskawicznie umiesz znaleźć każdą sprawę.
• Masz porządek w głowie i na biurku.
• Umiesz przebudować system w zależności od bieżących potrzeb. 

1. Cel edukacyjny. 

Co uczestnik będzie wiedział, czyli czego dowie się w trakcie szkolenia?

• Jakie są zasady skutecznego działania.
• Jak nadać kolejność zaplanowanym zadaniom (tzw. priorytet)
• Jak prowadzić wiele różnorodnych projektów jednocześnie.
• Pozna szereg praktycznych sposobów sprawnego kierowania sobą i innymi.

Co uczestnik będzie umiał, czyli czego się nauczy i jak będzie potrafił wykorzystać daną wiedzę w praktyce?

• Prowadzić swój kalendarz tak, żeby wykonać zaplanowane rzeczy.
• Zaplanować dzień tak, aby wykonać optymalnie swoje zadania.
• Prowadzić notatki, tak żeby szybko móc je odnaleźć.
• Delegować zadania i poradzić sobie z tzw. "wrzutkami" i "przerywaczami".

Jakie kompetencje społeczne ma szansę rozwinąć/nabyć

• Zarządzanie czasem, efektywność działania.
• Asertywność.
• Umiejętność koncentracji na zadaniu.
• Komunikacja i rozwój relacji.

2. Efekty szkolenia, efekty uczenia się/kształcenia.

• Spokój wewnętrzny dzięki poczuciu, że sprawy zmierzają we właściwym kierunku.
• Motywacja do działania (pracy), dzięki poczuciu bycia efektywnym.
• Satysfakcja z działania.

Program warsztatu

CZĘŚĆ I. SKUTECZNOŚĆ

1. Skuteczność i sekret efektywności
2. Przepis na efektywność
3. Tryby pracy MONO i MULTI

CZĘŚĆ II. Zarządzanie MONO i MULTI

1. Macierz MONO-MULTI
2. Właściwe wykorzystanie MONO-MULTI
3. Zaplanowanie MONO
4. Obrona MONO

CZĘŚĆ III. MULTIPLANER. Kalendarz 4-tej generacji.

1. Kalendarz. Co, jak i gdzie zapisujemy. Planowanie tygodnia.
2. Notatnik. Sztuka robienia notatek. Co, jak i kiedy zapisujem
3. Pulpit: Międzyczas. Skorowidz.
4. Międzyczas. 
1. Zadania MONO, MULTI. Kontekst czasu. Kontekst koncentracji
2. Atrakcyjność zadania. Kontekst samopoczucia
3. Możliwość wykonania zadania. Kontekst miejsca
5. Skorowidz. 
1. Ludzie. Zadania dla i od innych
2. Projekty. Informacje w podziale na projekty
3. Tematy. Zagadnienia w podziale na obszary tematyczne

CZĘŚĆ IV. MULTI-METODY. Sposoby zwiększające efektywność

1. Pułapki efektywności. „Zasada 2-óch minut”, „Pilne/Ważne”, „Zasada Pareto”, „Metoda ABC”
2. Zamykanie i parkowanie spraw. 
3. Na stojąco. Na siedząco. Trzy koleżanki
4. Inne wg potrzeb uczestników
5. Mistrzostwo oszczędności czasu. Coolidge.
6. Pytania i odpowiedzi.
7. Ankieta.