Idea MONO-MULTI
„Jeśli w ogóle istnieje jakiś sekret efektywności, jest nim koncentracja" - P. F. Drucker.
KLUCZEM DO EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ JEST UMIEJĘTNOŚĆ DZIAŁANIA W KONCENTRACJI, DZIĘKI PODZIAŁOWI NA TRYBY PRACY MONO I MULTI.
CO TO JEST MONO I MULTI
MONO - to tryb pracy, w którym wykonujemy czynności wymagające dłuższej koncentracji. Natomiast w trybie MULTI robimy to, co nie wymaga dłuższej koncentracji.
Czynności w trybie MONO to: myślenie i przegląd notatek, podejmowanie ważnych decyzji, planowanie długoterminowe, ustalanie priorytetu zadań czyli nadawanie pierwszeństwa i układanie kolejności ich wykonania, ważne rozmowy, pisanie, czytanie i tworzenie.
Czynności w trybie MULTI to: identyfikacja spraw pilnych podczas przeglądu skrzynki e-mail, krótkie telefony, szybkie e-maile i SMS-y, czynności automatyczne, planowanie krótkoterminowe, segregowanie i odkładanie spraw na konkretne później.
WYZNACZANIE BLOKÓW MONO
Aby właściwie wykorzystać blok MONO trzeba wiedzieć, co robić od razu po „wejściu” w ten tryb pracy. Dlatego trzeba mieć już wcześniej podzielone zadania na te, które wymagają dłuższej koncentracji i te, które jej nie wymagają.
Przeanalizuj swój dzień i zidentyfikuj godziny, w których prawie całkowicie możesz się wyłączyć z „wiru dnia”. Wyznacz kilka takich bloków. Może wtedy, kiedy telefony milkną, nie ma szefa, pracowników i klientów lub kiedy są zajęci. Idealne MONO to: rano 30-60 minut między 8:00 a 9:00, następnie 60-90 minut między 11:00 a 13:00 i na koniec 60-90 minut między 15:00 a 17:00. Pozostałe zadania, które nie wymagają dłuższej koncentracji robimy w bloku MULTI.
OBRONA BLOKU MONO
To eliminacja czynników, które mogą zakłócić MONO. Jak je obronić?
Czynniki zewnętrzne to np. osoby, które przychodzą, piszą lub dzwonią. Należy im zakomunikować, że właśnie jestem w MONO. W zależności od charakteru i warunków pracy, możemy: udać się w ciche miejsce, zasunąć żaluzje, jeśli pracujemy w tzw. akwarium; zamknąć drzwi, nawet na klucz, powiesić żartobliwą zawieszkę "JESTEM W MONO", albo nałożyć słuchawki. Idealne jest wprowadzenie zasad formalnych o „cichych godzinach pracy”.
Zakłócenia zewnętrzne to również szukanie. Przeciętny pracownik przeznacza na to do 20 proc. swojego czasu. Sposób na szybkie znajdowanie to "magazynowanie spraw” na wzór repozytorium (magazynu z równym dostępem do każdego „towaru”). Kluczem do stworzenia takiego „magazynu” jest podział zadań na "kategorie" takie jak nagłówki folderów (patrz zdjęcie powyżej) i wpisywanie tych spraw do odpowiednich folderów.
Czynnikiem wewnętrznym, który zakłóca blok MONO jest niska asertywność do "samego siebie", czyli robienie od razu tego, co wpada nam do głowy. Lekarstwem jest odkładanie wszystkiego na jak najpóźniej to możliwe. Musi to być konkretne później, które zapewni wykonanie zadania na czas. Dzięki temu możemy dokończyć w skupieniu to, co robimy teraz. Miejscem do odkładania jest PULPIT Multiplanera, dzięki któremu szybko „wkładamy”, jak i „wyciągamy” potrzebne w danej chwili informacje.
Rafał Mirkowski
„Razem z Multiplanerem nie tylko multiplanuję, ale też trenuję koncentrację i dobre nawyki.”
Rafał Mirkowski
Matematyk / Analityk biznesowy / Twórca Multiplanera
„Mam dwa Multiplanery, jeden mniejszy, taki osobisty, drugi na biurku mojej prawej ręki, niezastąpionej Managerki biura. Bez nich nie wyobrażam sobie, by znaleźć czas na “wszystko”. I zdradzę Wam tajemnicę… Wasz Pracownik powinien mieć Multiplaner! To naprawdę działa!!”
Edyta Mirkowska,
właścicielka biura rachunkowego
„
(...) Jest to produkt wyjątkowo przemyślany i odpowiadający na wiele wyzwań jakim muszą stawić czoła przedsiębiorcy. Jeżeli tak jak ja cenisz sobie porządek, lubisz mieć wszystko prawie w jednym miejscu - to Multiplaner jest do tego idealny. (...)””
Albert Ligman
PKFO Sp. z o.o.
„A lot to do? With my everyday helper - my Multiplaner not really. We both deal with all that stuff ;))).”
Edyta Kopeć
Przedsiębiorczyni i nauczycielka j.angielskiego.
„Multiplaner pomógł mi i pomaga zaplanować wszystko lepiej! Absolutnie mój ulubiony, nie ruszam się bez niego!”
Witold Casetti
Prezenter TV / Przedsiębiorca
„To najlepszy prezent jaki dostałam. Pamięta o wszystkich urodzinach i wizytach lekarskich. Zapisuję w nim nawet przepisy. To taki mój Pomocnik.”
Władysława Kwaśniewska
Emerytka, była właścicelka firmy branży komputerowej
„Multiplaner pomaga mi w pozbyciu się nadmiaru stresu, kiedy sprawy walą się na głowę, bo jest miejscem, w którym je systematyzuję, i nie tyle jest ich mniej ale są mniej straszne.”
Tomasz Dudkiewicz
Przedsiębiorca i Twórca Jadalnego Lasu w Polsce
„Multiplaner pomaga mi nie obarczać umysłu drobnostkami dnia codziennego, ale i przypomina o planach z dłuższą perspektywą. Łatwiej jest mi planować wystawy i panować nad rzeczami wystawianymi w galerii(...)”
Magdalena Kucharska
Artystka Galeria MOYA
"Multiplaner pomaga mi zbalansować bycie mężem, ojcem, amatorem górskiej wspinaczki, pracownikiem korporacji a nawet studentem. Żadna „apka” w telefonie nie dałaby rady."
Mariusz Kopeć
Starszy technolog produkcji
„Multiplaner pojawił się w moim życiu wraz ze zmianą pracy i nowymi wyzwaniami. Razem z nim nauczyłam się planować, a gdy wszystkie sprawy poukładałam sobie w Multiplanerze, w odpowiednich miejscach, przestałam się stresować i działam. W tym roku z żółtym dwudzielnym Multiplanerem w formacie XL.”
Monika Dudziak
Sekretarka
„Pracując i studiując oraz angażując się w wolontariaty, Multiplaner daje mi harmonię i spokój, że o niczym nie zapomniałem.”
Kacper Polinceusz
Student
"Z takim narzędziem planowanie to zabawa :D Całkowicie wart swojej ceny. Polecam"
Karol K.
"Cudowna, niezwykle przydatna rzecz, wszystkie myśli, notatki, spotkania, daty, numery kont i inne cyfry, plany i pomysły zawsze pod ręką, w jednym miejscu. Mam mały osobisty planer i duży do pracy. Oba są rewelacyjne"
Robert W
"Multiplaner jest ciekawie rozplanowany, wreszcie nie muszę przepisywać długofalowych spraw"
Renata F.
"Kupiłem kolejny multiplaner, teraz dla żony, urzeczonej moim egzemplarzem. Genialne narzędzie, o którym nie raz jeszcze wspomnę rodzinie i znajomym :)"
Krzysztof Ch.
Naprawdę świetny - to nie tylko niezwykły terminarz ale również rewelacyjny organizer i notatnik w jednym. Znakomity kontakt ze sprzedającym. O mojej opinii najlepiej świadczy powrót na kolejne i to nie ostatnie zakupy. GORĄCO POLECAM."
Renata M.
Czytaj i "Myśl na papierze"
